Presupuestos bajo control. Menos discrepancias. Una relación más sólida con el cliente.

Estimar ya no es una formalidad: es un acto de confianza

Un presupuesto mal elaborado, aproximado o poco detallado puede bastar para perder un cliente incluso antes de que se realice el trabajo. Los automovilistas de hoy comparan, preguntan y esperan un mensaje claro. Quieren saber exactamente lo que pagan y por qué.

Ahí es donde Autodata marca la diferencia. Gracias a su acceso a los tiempos del fabricante y a procedimientos técnicos detallados, usted ya no da un precio «orientativo». Ofrece al cliente un presupuesto sólido y estructurado, basado en datos oficiales.

En cada etapa, Autodata le guía: selección del vehículo, elección del trabajo a realizar, visualización del tiempo de mano de obra estándar, las piezas implicadas, las especificaciones técnicas, las precauciones que deben tomarse… Lo sabe todo incluso antes de abrir el capó.

Un cálculo de costes preciso reduce las disputas

Uno de los temas más delicados en la gestión de talleres es la discrepancia entre presupuesto y factura. Cuando un cliente descubre que el total final es distinto del presupuestado, la relación se tensa. Esto puede deberse a un descuido, a un tiempo estimado erróneamente o a una operación que resultó ser más compleja de lo esperado.

Autodata reduce considerablemente estas áreas de incertidumbre. Cuando crea un presupuesto, tiene acceso a :

• la duración exacta de cada operación según la marca y el modelo
• Las tareas relacionadas (por ejemplo, sustituir un filtro implica desmontar un protector del motor)
• Los consumibles o piezas que hay que suministrar según las especificaciones del fabricante

Así ya no subestima su trabajo. Y ya no tendrás que «justificar» después por qué la factura es más alta de lo previsto. El presupuesto se convierte en una base de confianza, no en un punto de fricción.

Mejor planificación de pedidos = mayor eficacia

Una vez validada la estimación, también se convierte en una herramienta logística. Ya ha identificado las piezas que necesita, las referencias exactas, los líquidos que debe pedir e incluso las herramientas especiales que pueda necesitar.

Esto le permite:

• Anticipar los suministros
• Evitar interrupciones durante el trabajo
• Distribuir las tareas de forma más equitativa entre los miembros del equipo

El taller funciona con mayor fluidez, los trabajos se desarrollan con mayor fluidez y usted optimiza su rentabilidad horaria. Aquí es donde realmente se nota el impacto de un presupuesto bien preparado en el día a día.

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Paquetes construidos sobre una base técnica fiable

Muchos talleres ofrecen paquetes: revisiones, cambios de aceite, aire acondicionado, diagnósticos, etc. Pero sin una herramienta como Autodata, estos paquetes suelen basarse en la experiencia, o en un compromiso entre rentabilidad y competitividad.

Con Autodata, usted construye sus paquetes basándose en las duraciones oficiales y los procedimientos del fabricante. Usted sabe lo que cada paquete implica realmente en términos de tiempo y recursos. Así podrá :

• Crear ofertas precisas, adaptadas a cada vehículo
• Fijar sus precios con mayor precisión sin arriesgarse a perder dinero
• Mostrar a sus clientes que sus paquetes están justificados, documentados y son profesionales

Este posicionamiento le diferencia de la competencia, al tiempo que protege sus márgenes.

Una herramienta que se adapta a su forma de trabajar

Autodata no impone un formato único. Puede elegir los módulos que necesite: mantenimiento, procedimientos técnicos, diagnóstico, etc. Y adaptar el número de puestos de trabajo de los usuarios al tamaño de su organización.

📄 Consulte la página de tarifas para saber qué paquete le conviene.

💬 ¿Necesitas asistencia personalizada? Ponte en contacto con nuestro equipo: te guiaremos.

Desde el diagnóstico hasta la facturación, siga un trabajo típico en un taller moderno

Contexto:

El cliente acude a una revisión periódica. Usted observa que la correa de accesorios está agrietada. Hay que sustituirla y presentar un presupuesto claro.

Paso 1: Comprobar el mantenimiento del fabricante

En Autodata, se abre :

• Plan de mantenimiento del fabricante
• Descubres que la correa debe revisarse a los 90.000 km o 6 años.
• Confirmas con el kilometraje actual del vehículo: es el momento adecuado para sustituirla

Paso 2: Acceda al procedimiento de sustitución

Autodata le proporciona :

• El diagrama de recorrido de la correa
• Procedimiento detallado (con las herramientas necesarias)
• El par de apriete del tensor si está desmontado

Paso 3: Generar el presupuesto

En el módulo de cálculo del presupuesto:

• Seleccione Motor → Transmisión de accesorios → Correa del alternador/correa helicoidal
• Autodata muestra el tiempo del fabricante y la opción de añadir la pieza

Imprima o comparta el presupuesto claro con el cliente.

Conclusión: el presupuesto ya no es un punto débil, es una palanca de rendimiento

Con Autodata, la gestión de presupuestos se convierte en una ventaja. Usted trabaja más limpio, más rápido y con mayor tranquilidad. Inspira confianza, evita tensiones y promueve su experiencia desde el primer contacto con el cliente.

Autodata le permite:

• Calcular con precisión, sin subestimar su trabajo
• Justificar técnicamente cada operación
• Anticipar las necesidades logísticas
• Construir una imagen seria y profesional

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